PRIVACYVERKLARING TENNISVERENIGING SLA RAAK
Dit document betreft de privacyverklaring van Tennisvereniging Sla Raak, gevestigd te (5062 JW) Oisterwijk aan de Moergestelseweg 32B, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40258175, hierna te noemen: ‘de Vereniging’.
In deze privacyverklaring is voor u uiteengezet hoe de Vereniging met uw persoonsgegevens omgaat en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel dan gerust uw vraag per e-mail aan: [email protected].
Naast deze privacyverklaring is eveneens de privacyverklaring van de KNLTB (https://www.knltb.club/privacy/) van toepassing, welke betrekking heeft op de diensten die LISA Tennis B.V. levert ten behoeve van KNLTB.Club te weten het ledenadministratiepakket KNLTB.Club, de ClubApp, ClubWebsite en het afhangbord.
Verwerking van persoonsgegevens van leden
De persoonsgegevens van onze leden worden door de Vereniging op de volgende manier verwerkt:
|
Doel Type persoonsgegevens Grondslag Bewaartermijn Ontvangers |
||||||
|
Onderzoeken of u lid kunt worden
en
Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst en de daarvoor benodigde voorzieningen |
- Voornaam - Achternaam - Woonadres - Geboortedatum - Telefoonnummer - E-mailadres - Bankgegevens |
Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
|
Gedurende de looptijd van de lidmaatschapsovereenkomst
Indien u geen lid wordt, worden uw gegevens zo snel mogelijk en binnen zes maanden verwijderd |
- Ledenadmi- nistratie - KNLTB
|
||
|
Administratie |
- Voornaam - Achternaam - Woonadres - E-mailadres - Bankgegevens - Foto |
Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst |
Looptijd van de lidmaatschapsovereenkomst en tot 2 jaar na afloop van het lidmaatschap, daarna alleen in de financiële admi- nistratie voor 7 jaar |
- Ledenadmi- nistratie - Penningmeester - KNLTB Col- lect - Stichting Waarborg- fonds |
||
|
Versturen digitale berichten (inclusief de nieuwsbrief) en overige digitale dienstverlening |
- Voornaam - Achternaam - E-mailadres - |
Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst ten behoeve van het informeren over activiteiten en gebeurtenissen |
Gedurende de looptijd van de lidmaatschapsovereenkomst |
- Webmaster - MailChimp
|
||
|
Digitale dienstverlening en promotionele activiteiten |
- Cookies (zie voor meer info het kopje ‘Cookies’) - IP-gegevens |
Toestemming |
Er worden geen gegevens bewaard, behalve gegevens ten aanzien van inschrijvingen. Deze gegevens worden binnen 1 maand na sluitingsdatum verwijderd van de web- site |
- Webmaster - Hostingpar- tij |
||
|
Communicatie tussen leden mogelijk maken, onder meer via het barboek |
- - - - - - - - |
Bondsnummer Voornaam Achternaam Woonadres Telefoonnummer Geboortedatum Telefoonnumer E-mailadres |
|
|
- |
|
|
Inschrijven competities en/of toernooien |
- - - - - |
Voornaam Achternaam Bondsnummer Speelsterkte Bankgegevens |
Toestemming |
Tot 1 jaar na afloop van de competi- tie/het toernooi |
- - - |
Toernooicommissies VCL Jeugdcom- missie |
|
|
|
|
|
|
- |
KNLTB |
|
|
|
|
|
|
- |
Toernooi.nl |
|
|
|
|
|
|
- |
SportconneXions |
|
Inschrijven voor trainingen |
- - - - - - |
Voornaam Achternaam Speelsterkte E-mailadres Telefoonnumer Bankgegevens |
Toestemming |
Tot 1 jaar na afloop van de trainingsperiode |
- |
Tennisschool Gijs |
|
Betalingen kantine |
- - - - |
Voornaam Achternaam Bondsnummer Bankgegevens |
Toestemming |
In de financiële administratie tot een termijn van 7 jaar na de laatste betaling |
- - |
Barcommis- sie Twelve (LCS) |
|
Toegang tennispark |
- - - |
Voornaam Achternaam Bondsnummer |
Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst |
Gedurende de looptijd van de lidmaatschapsovereenkomst |
- |
Technisch Beheerder |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Uw persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven vermelde doeleinden, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In hierboven vermelde tabel treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van onze websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening. U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Beeldmateriaal
Tijdens de trainingen, wedstrijden en andere tennisgerelateerde activiteiten kunnen foto’s worden genomen van acties en sfeerbeelden waarop leden van de Vereniging en/of leden van andere verenigingen of bezoekers staan afgebeeld. Deze beelden kunnen op de website en/of app en/of sociale netwerken van de vereniging verschijnen. Indien hiertegen bezwaren bestaan dient dit via [email protected] kenbaar te worden gemaakt. Het betreffende beeldmateriaal zal dan zo spoedig mogelijk worden verwijderd. Deze opt-out mogelijkheid betreft geen algemene actiebeelden of sfeerbeelden waarop het lid niet centraal en duidelijk herkenbaar is afgebeeld of indien duidelijk voor de foto is geposeerd.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registeren bij onze Vereniging, dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens
-
Recht op inzage (artikel 15 AVG);
-
Recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
-
Recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG);
-
Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);
-
Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG);
-
Recht op bezwaar (artikel 21 AVG).
Volledigheidshalve vermelden wij graag dat indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een door u gegeven toestemming, u deze toestemming te allen tijde kunt intrekken.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
De Vereniging neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Wijziging van het privacybeleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging ervoor zorgen dat u per e-mail wordt geïnformeerd.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Daphne van de Sande
E-mail: [email protected]
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Wij helpen u graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
